همه آنچه باید پیش از همکاری با یک شرکت حسابداری بدانید

مدیران کسب و کارها برای صرفه جویی در زمان و آزاد کردن فکر خود در راه تصمیم گیری آگاهانه برای توسعه و پیشرفت شرکت، کارهایی مانند مدیریت امور مالی، امور حقوقی و مسائلی مثل این موضوعات را به متخصصان این حرفه می سپارند.تا زمان و انرژی خود را صرف امور راهبردی شرکت کند.

شرکت حسابداری چیست؟

مسائل و امور مالی شرکت ها قانون و پیچیدگی بالایی دارد که بسیار وقتگیر است و زمان زیادی را ه خود اختصاص می دهد رای صرفه جویی در زمان دو روش وجود دارد.

روش اول استخدام مدیران مالی و روش دوم استفاده از خدمات شرکت های حسابداری یا برون سپاری.

شرکت حسابداری یک دستگاه حقوقی می باشد که خدمات حسابداری، حسابرسی و مشاوره مالی را به کاربران به بهترین نحو در سریع ترین زمان ارائه می دهد.

شرکت های حسابداری به واسطه حسابداران حرفه ای، حسابرسان حاصل اختیار معتبر یا دارای مدرک های مرتبط تشکیل می شود و با استفاده از استانداردهای حسابداری ملی و بین المللی، به مشتریان خدمات متنوعی ارائه می دهند.

شرکت حسابداری مسئول انجام امور مالی، مالیاتی و حسابداری ر شرکت های مختلف است.

این گونه شرکت ها معمولاً خدمات مالی، گزارش های تفضیلی، اظهارنامه های مالیاتی و موارد مشابه را ارائه می دهند و در ازای آن حق الزمه دریافت می کنند . حسابداری بسیار شغل حساسی می باشد سپس خدمات حسابداری باید با دقت بالا و شفافیت و تخصصی انجام شود.

وقتی با یک شرکت حسابداری کار می کنیم، این شرکت عهده دار تمام اسناد مالی خواهد شد و در صورت اتفاق مشکلات مالی، مسئولیت آن را بر عهده می گیرد.

استفاده از خدمات حرفه ای شرکت های معتبر حسابداری باعث کاهش خطاهای انسانی می شود.

موضوع مهم و کلیدی نوع همکاری با شرکت های حسابداری، جزئیات مختلفی دارد قبل از قرارداد و همکاری با شرکت ها توصیه می کنم در مورد شرکت حسابداری مطالعه کنید تا با خیالی آسوده کار مالی شما انجام شود و کامل با شرکت آشنا باشید.

کار شرکت های حسابداری چیست؟

خدمات حسابداری به جمعی از خدمات تخصصی در حوزه مدیریت امور مالی یک کسب و کار گفته می شود که به واسطه یک شخص یا شرکت حسابداری حرفه ای ارائه می شود.

برای مدیریت صحیح واحد اقتصادی همه ی شرکت ها به خدمات حسابداری نیازمندند.

خدمات حسابداری به طور کلی به ۵ بخش تقسیم می شود: و هر کدام از بخش ها نیز به چند شاخه تقسیم می شود.

خدمات مالی

• ثبت و گزارش دهی رویدادهای مالی
• تهیه و تنظیم صورت های مالی
• تحلیل و بررسی صورت های مالی
• تهیه گزارش های مالی دوره ای
• مدیریت حساب های دریافتی و پرداختنی
• بودجه بندی و پیش بینی مالی

خدمات مالیاتی:

• تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
• تهیه گزارش فصل معاملات فصلی
• مشاوره مالیاتی
• پیگیری پرونده های مالیاتی
• کاهش مالیات
• تنظیم دفاتر قانونی

خدمات مربوط با حسابرسی:

• حسابرسی داخلی
• حسابرسی مالی
• حسابرسی مالیاتی

خدمات مشاوره مالی

• مشاوره در زمینه سرمایه گذاری
• مشاوره در زمینه تامین مالی
• مشاوره در زمینه مدیریت ریسک
• ارائه مشاوره در زمینه استخدام و نیروی انسانی

خدمات مربوط با ثبت شرکت و سایر امور اداری:

• ثبت شرکت
• اخذ کد اقتصادی
• انجام امور بیمه و تامین اجتماعی
• تنظیم قرارداد
• انجام امور ورشکستگی

چرا برخی استفاده از خدمات، شرکت های حسابداری را ترجیح می دهند؟

برخی از شرکت ها به جای استخدام حسابدار شخصی  از خدمات شرکت های حسابداری استفاده می کنند به دلایلی مانند:

کاهش خطا: یکی از ویژگی های محبوب شرکت های حسابداری تخصص آنهاست به دلیل اینکه تیم حرفه ای و کار بلدی دارند خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.

صرفه جویی در زمان و هزینه ها: حسابداری بسیار زمانبر و دقت بالا می خواهد اما تیم حرفه ای خدمات شرکت های حسابداری، قادرم بر فعالیت های اصلی مانند پیشرفت محصول، بازاریابی خدمات مشتری تمرکز کنند، این موضوع باعث صرفه جویی در هزینه و زمان می شود.

گزارش دهی مالی شفاف: برای اینکه تصمیم درست و آگاهانه ای بگیرید باید گزارش دقیقی داشته باشید شرکت های حسابداری با استفاده از نرم افزار و روش های پیچیده  دقیق ترین گزارش را اعلام می کنند.

برنامه ریزی مالیاتی و کاهش استرس: شرکت های حسابداری طبق آخرین تغییرات همیشه به روز هستند به کسب و کارها کمک می کنند تا از اعتبارات مالی و کسورات استفاده کنند. با دقت بالا در تمام فصل ها اسناد و مدارک را جمع آوری می کنند،همین موضوع باعث کاهش استرس می شود.

بهبود تصمیم گیری و افزایش اعتبار: همکاری با شرکت های حسابداری معتبر، اعتبار کسب و کارتان را به شدت افزایش می دهد و با دسترسی دقیق به اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات بهتری بگیرند.

شرکت حسابداری ما چه خدماتی می دهد؟

یکی از معتبرترین شرکت ها، شرکت حسابداری کاریا حساب می باشد، خدمات متنوعی در حوزه حسابداری به کاربران ارائه می دهد مانند:

تنظیم دفاتر قانونی: تهیه و تنظیم دفاتر روزنامه، دفتر کل معین طبق قانون و استانداردهای حسابداری در سریع ترین زمان.

گزارش های مالی: ارائه اطلاعات مالیاتی دقیق و شفاف به مدیران ،که با استفاده از این اطلاعات مدیران، تصمیمات آگاهانه تری می گیرند.

خدمات آنلاین حسابداری: خدمات غیرحضوری با دسترسی راحت و پشتیبانی قوی.

مشاوره مالیاتی: مشاوره حرفه ای در مسیر پیشرفت و نحوه محاسبه مالیات دفاع از حقوق مالیاتی و مشاوره مالیاتی در زمینه مدیریت درآمد، کاهش هزینه و افزایش سود.

خدمات حسابرسی: انجام خدمات حسابرسی، مالی و گزارش های حسابرسی مطابق استانداردهای حسابرسی.

نرم افزار حسابداری: نرم افزار حسابداری با قابلیت های فراوان برای بهبود مدیریت مالی.

نرم افزار واسط سامانه مودیان: نرم افزار حرفه ای برای ارسال صورت حساب های الکترونیک به سازمان امور مالیاتی.

تفاوت موسسه حسابداری و شرکت حسابداری در چیست؟

شرکت حسابداری و موسسه حسابداری دو دستگاهی هستند که در خدمات حسابداری و مالی به مشتریان فعالیت می کنند و تفاوت هایی نیز دارند:

ساختار قانونی: شرکت حسابداری یک شرکت تجاری است در شکل و مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت می شود و شخصیت حقوقی دارد با استقلال مالی مواجه می شود در صورتی که موسسه حسابداری یک دستگاه غیر انتفاعی می باشد، در شکل انجمن یا تعاون ثبت می شود این نهاد فاقد شخصیت حقوقی می باشد و از استقلال مالی برخوردار نیست.

اهداف: شرکت حسابداری هدف اصلی سب سود و از افزایش درآمد می باشد، این شرکت سعی می کند با خدمات حسابداری بهتر به شرکت ها درآمد کسب کند. در صورتی که موسسه حسابداری قادر است علاوه بر کسب سود از عملیات تجاری خود، به ارائه خدمات، فعالیت های آموزشی یا امور خیریه بپردازد.

خدمات قابل ارائه: شرکت حسابداری خدمات پیچیده و تخصصی تری نسبت به موسسه حسابداری دارد، شرکت حسابداری خدماتی مانند:

• مدیریت ریسک
• مدیریت مالی
• مدیریت سرمایه گذاری

شرکت حسابداری و موسسه حسابداری خدماتی مانند موارد زیر را ارائه می دهند:

• ثبت دفاتر قانونی
• تهیه صورت های مالی
• تنظیم اظهارنامه
• مشاوره مالیاتی
• حسابرسی

جمع بندی:

شرکت های حسابداری بهترین محرم برای نگهداری اطلاعات مشتریان می باشند، و تعهد می دهند که بدون اجازه شما، اطلاعات را به شخص دیگری ارائه ندهند فقط افراد مجاز به اطلاعات دسترسی داشته باشند.

فقط توصیه می شود یک شرکت معتبر حسابداری را برای ارائه خدمات انتخاب کنید؛ در نتیجه با توجه به مزایایی که گفته شد هتر است امور حسابداری خود را به شرکت های حسابداری بسپارید تا هم باعث کاهش هزینه و صرفه جویی در زمان شود.

خطاهای انسانی را به حداقل برساند تا بتوانید با گزارش های صحیح و واضح ،بهترین تصمیم را در راستای موفقیت بگیرید.