در صنعت داروسازی که دقت و کارایی نقش حیاتی دارند، مدیریت مالی و حسابداری به عنوان یکی از مهم‌ترین ارکان کسب‌ و کار، نیازمند راهکارهای تخصصی است. نرم‌افزار حسابداری ویژه مستر اکانت با هدف بهینه‌ سازی فرآیندهای مالی، افزایش دقت در گزارش‌گیری و تسهیل مدیریت هزینه‌ها در صنایع مختلف از جمله داروسازی طراحی شده است. این نرم‌ افزار به کسب‌ و کارها کمک می‌کند تا علاوه بر رعایت استانداردهای حسابداری، بهره‌ وری مالی خود را نیز افزایش دهند. در ادامه قصد داریم تا بیشتر در مورد کارایی های نرم افزار حسابداری مستر اکانت در صنعت داروسازی با شما صحبت کنیم. اگر کسب و کار شما نیز در زمینه داروسازی است به شما توصیه می کنیم، حتما تا انتهای این محتوا را با دقت مطالعه کنید.

نقش کلیدی نرم افزار حسابداری در بهینه سازی فرآیند های مالی صنعت داروسازی

اهمیت روش حسابداری در بهینه سازی فرآیند های مالی صنعت داروسازی 💡

قبل از هر چیزی بهتر است در مورد اهمیت حسابداری در بهینه سازی فرآیند های مالی صنعت داروسازی بیشتر صحبت کنیم. صنعت داروسازی جزو آن صنایعی است که موجودی در آن بسیار اهمیت دارد. از آنجایی که خیلی از کالا ها به صورت دلاری خریداری می شوند و از سایر کشور ها وارد می شوند، دانستن موجود و دارایی های کارخانه اهمیت زیادی دارد. در غیر این صورت ضرر های جبران ناپذیری به کسب و کار شما وارد خواهد شد. ثبت موجودی در دنیای حسابداری دو روش معمول دارد. یکی ثبت موجودی ادواری است و دیگری ثبت موجودی دائمی در ادامه بیشتر در مورد این دو روش صحبت خواهیم کرد.

ثبت موجودی ادواری 📅

ثبت موجودی ادواری روشی است که در آن تغییرات قیمت کالا ها تنها در انتهای دوره مالی شمارش می شود. در واقع تغییرات قیمت و موجودی در طول دوره مالی منعکس نخواهد شد. این روش برای شرکت های کوچک بازرگانی مناسب است که کالا های بسیار گران قیمت و یا با نرخ های متغیر وارد نمی کنند. همانطور که احتمالا متوجه شده اید، ثبت موجودی ادواری برای صنعت داروسازی اصلا مناسب نیست. چرا که قیمت ها همش در حال تغییر است و تعداد محصولات نیز بسیار متنوع و زیاد می شود.

ثبت موجودی دائمی 🔄

روش ثبت موجودی دائمی، روشی بهینه برای صنایع بزرگ از جمله داروسازی می باشد. در این روش هر بار که موجودی کالا در انبار تغییر می کند، به صورت برخط براساس برگه ترخیص، حواله، رسید یا … در سیستم حسابداری نیز بایستی موجودی آن تغییر کند. در واقع هر مقدار کالایی که وارد یا خارج شود، همزمان بر روی موجودی حسابداری تاثیر گذار می باشد. از آنجایی که شرکت های داروسازی در مواردی محصولاتی خریداری می کنند که پیش نیاز ساخت محصول خودشان است و همانطور که گفتیم تعداد متنوعی محصول در انبار دارند، بهترین روش ثبت موجودی برای آنها روش دائمی می باشد.

چرا حسابداری برای موفقیت صنعت داروسازی ضروری است⚠️

صنعت داروسازی یکی از پیچیده‌ترین و پرهزینه‌ترین صنایع جهان است که با چالش‌های مالی و عملیاتی فراوانی روبروست. در این صنعت، مدیریت منابع مالی و ثبت صحیح داده‌های اقتصادی اهمیت بسیار زیادی دارد. در کشور ما نیز این موارد بسیار پر اهمیت تر می باشند. در سال های اخیر با توجه به تحریم های مختلفی که بر روی صنعت داروسازی ایران اعمال شده است، گاهی موارد کارخانه های تولید دارو یا مکمل بایستی پیش ساز های محصولات خودشان را از کشور های مختلفی با واسطه های زیاد وارد کشور کنند. این مشکل برای شرکت های وارد کننده نیز وجود دارد و به طور کلی در این شرایط هزینه های مختلفی برای وارد شدن محصول نهایی یا پیش نیازهای آن پرداخت میشود. نکته بعدی آن است که برای وارد کردن یک محصول ممکن است مجبور شوید کشور وارد کننده خودتان را به دلیل تحریم ها و قوانینی که وجود دارد تغییر دهید. اینها موارد مهمی هستند که کار شما را برای مدیریت مالی مجموعه سخت می کنند.

همه این موارد بایستی با دقت محاسبه شود تا یک کارخانه داروسازی وارد محدود ضرر نشود. در کنار این موارد مشکل دیگری مثل افزایش یا کاهش خیلی زیاد نرخ دلار در بازه های زمانی مختلف هم تاثیر زیادی بر روی صنعت داروسازی می گذارد. از این جهت وجود نرم افزار حسابداری برای بهینه سازی فرآیند های مالی صنعت داروسازی حائز اهمیت می باشد. نرم‌افزار مستر اکانت با قابلیت‌هایی مانند ثبت هزینه‌های مرتبط با خرید (گمرک، حمل، بیمه)، تعدیلات نرخ خرید هوشمند و محاسبه بهای تمام‌شده پویا، این چالش‌ها را برطرف می‌کند. دلایل کلیدی اهمیت حسابداری در این صنعت عبارتند از:

مدیریت هزینه های تولید 💰

تولید داروها و فرآیند تحقیق و توسعه نیازمند سرمایه‌گذاری‌های کلان است. روش‌های حسابداری دقیق می‌توانند به شرکت‌های داروسازی کمک کنند تا هزینه‌های تولید، آزمایش‌های بالینی، و توسعه محصولات جدید را به صورت دقیق مدیریت و تحلیل کنند.(از طریق محاسبه بهای تمام‌شده دقیق هر آیتم به تفکیک سریال یا بچ در مستر اکانت)

مطلب پیشنهادی: بهترین نرم افزار های حسابداری دنیا

مدیریت موجودی و کاهش هزینه ها 🏷️

ردیابی تاریخ انقضا و هشدار خودکار ⏰: با قابلیت مدیریت سریال کالا و تاریخ انقضا، مستر اکانت به‌صورت خودکار هشدارهایی برای کالاهای نزدیک به انقضا ارائه می‌دهد. این امکان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا قبل از منقضی شدن داروها، اقدامات لازم (مانند تخفیف هدفمند یا انتقال به مناطق پرتقاضا) را انجام دهند.

شناسایی کالاهای راکد و کم‌گردش 📊: مستر اکانت با گزارش شناسایی کالاهای راکد و کم‌گردش، به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا موجودی‌هایی که فروش کمی دارند را شناسایی کرده و با استراتژی‌هایی مانند تخفیف یا تغییر برنامه توزیع، از تبدیل آن‌ها به ضایعات جلوگیری کنند.

مدیریت مرجوعی‌ها با ثبت دقیق 🔄: این نرم‌افزار امکان ثبت و پیگیری محصولات مرجوعی را با ردیابی کامل چرخه گردش کالا فراهم می‌کند. با ثبت خودکار ورود و خروج کالا و گزارش موجودی لحظه‌ای، مرجوعی‌ها به‌سرعت در سیستم ثبت شده و از خطاهای موجودی جلوگیری می‌شود.
محاسبه تأثیر ضایعات بر هزینه‌ها 💸: مستر اکانت با محاسبه بهای تمام‌شده دقیق و سرشکن کردن هزینه‌های جانبی مانند ضایعات، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تأثیر مالی ضایعات را تحلیل کرده و برای کاهش آن برنامه‌ریزی کنند.

مدیریت توزیع و پخش در صنعت داروسازی 🚚

شرکت‌های داروسازی برای رساندن محصولات به داروخانه‌ها، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی نیازمند سیستم توزیع و پخش کارآمد هستند. این فرآیند به دلیل حساسیت زمانی (مانند تاریخ انقضای داروها) و نیاز به ردیابی دقیق محصولات، چالش‌های زیادی دارد. نرم‌افزار مستر اکانت با قابلیت‌هایی مانند بارنامه توزیع و حواله، ردیابی کامل چرخه گردش کالا و گزارش گردش مواد در فرآیند تولید، مدیریت توزیع را ساده‌تر می‌کند. این نرم‌افزار امکان کسر خودکار موجودی از انبار هنگام ارسال و اضافه کردن محصول نهایی به انبار توزیع را فراهم می‌کند. همچنین، با گزارش موجودی لحظه‌ای هر انبار و هشدار کالاهای زیر نقطه سفارش، از کمبود موجودی در زنجیره پخش جلوگیری می‌کند، که برای شرکت‌های داروسازی حیاتی است.

محاسبه پورسانت و مدیریت تیم‌های فروش 📈

در صنعت داروسازی، تیم‌های بازاریابی و فروش نقش مهمی در توسعه بازار و افزایش فروش دارند. محاسبه دقیق پورسانت‌ها و ارزیابی عملکرد این تیم‌ها می‌تواند انگیزه و بهره‌وری آن‌ها را افزایش دهد. مستر اکانت با قابلیت مدیریت بازاریاب‌ها و پورسانت، امکان تعریف تیم بازاریابان و محاسبه و اختصاص درصد پورسانت بنا بر الگوهای تعریف‌شده را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار همچنین با گزارش‌گیری از عملکرد بازاریاب‌ها و گزارش فروش به تفکیک بازاریاب و منطقه، به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد تیم‌ها را تحلیل کرده و سودآورترین مناطق و نمایندگان را شناسایی کنند. این قابلیت برای شرکت‌های داروسازی که با شبکه گسترده‌ای از نمایندگان کار می‌کنند، ابزاری قدرتمند برای تصمیم‌گیری است.

یکپارچگی حسابداری با فرآیندهای توزیع و فروش 💻

حسابداری دقیق در فرآیندهای توزیع و پخش، از جمله ثبت هزینه‌ها و سود فروش، برای شرکت‌های داروسازی اهمیت زیادی دارد. مستر اکانت با ثبت خودکار اسناد حسابداری مرتبط با خرید، فروش و انبار، تمامی تراکنش‌های مربوط به توزیع را در سیستم مالی یکپارچه می‌کند. قابلیت محاسبه سود فروش در لحظه و کنترل قیمت در لحظه فروش (برای اطمینان از رعایت حاشیه سود مدیریت) به شرکت‌ها کمک می‌کند تا سودآوری هر مرحله از پخش را تحلیل کنند. علاوه بر این، اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی و ارسال فاکتور به‌صورت آنلاین یا چاپی، فرآیندهای مالی مرتبط با توزیع را شفاف و مطابق با قوانین مالیاتی نگه می‌دارد.

پشتیبانی از مشتریان در زنجیره پخش 👥

مدیریت مشتریان در زنجیره پخش، به‌ویژه در صنعت داروسازی که با مشتریان متنوعی مانند داروخانه‌ها و مراکز درمانی سروکار دارد، از اهمیت بالایی برخوردار است. مستر اکانت با مدیریت مشتریان (CRM)، امکان ثبت اطلاعات کامل مشتریان و سوابق خرید، پیگیری بدهی‌ها و دریافت‌ها و دسته‌بندی مشتریان بر اساس خوش‌حسابی و میزان خرید را فراهم می‌کند. همچنین، ارسال پیامک یا ایمیل خودکار برای پیگیری، تبریک یا یادآوری خرید، ارتباط با مشتریان را بهبود می‌بخشد. این قابلیت‌ها به شرکت‌های داروسازی کمک می‌کند تا روابط پایداری با مشتریان خود ایجاد کرده و فرآیند پخش را کارآمدتر کنند.

نتیجه‌گیری در مدیریت توزیع و پورسانت 🌟

مستر اکانت با ابزارهای پیشرفته‌ای مانند مدیریت دقیق توزیع، محاسبه خودکار پورسانت، یکپارچگی با سیستم حسابداری و پشتیبانی از مشتریان، به شرکت‌های داروسازی کمک می‌کند تا فرآیندهای پخش و فروش خود را بهینه کنند. این نرم‌افزار با کاهش خطاها، افزایش شفافیت مالی و بهبود مدیریت تیم‌های فروش، سودآوری و کارایی را در زنجیره تأمین داروسازی ارتقا می‌دهد.

افزایش سودآوری و بهره وری مالی 📈

با به کارگیری روش‌های نوین حسابداری، شرکت‌های داروسازی می‌توانند فرصت‌های بهبود مالی را شناسایی کرده و بهره‌وری خود را افزایش دهند. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در بازاری رقابتی، عملکرد بهتری داشته باشند. استفاده از نرم افزار حسابداری مستر اکانت به شما این اجازه را می دهد، تا بتوانید از بهترین روش های حسابداری برای افزایش سودآوری محصولات خودتان استفاده کنید.

شفافیت در گزارش دهی مالی 📋

یکی از الزامات صنعت داروسازی ارائه گزارش‌های مالی شفاف برای سرمایه‌گذاران و سهامداران است. اکثر کارخانه های موجود در صنعت داروسازی از کنار هم قرار گرفتن سرمایه گذاران مختلف ایجاد شده اند. از این جهت گزارش دهی دقیق بسیار با اهمیت می باشد. روش‌های حسابداری دقیق نرم افزار مستر اکانت این امکان را فراهم می‌کنند تا اطلاعات مالی به طور کامل و بدون نقص ارائه شود. با اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی، تهیه خروجی اکسل و PDF از گزارشات و ثبت خودکار اسناد حسابداری

پشتیبانی از تولید چندمرحله‌ای 🛠️: مستر اکانت با تعریف بی‌نهایت فرمول ساخت (BOM) و پشتیبانی از تولید چندمرحله‌ای (Multilevel BOM)، امکان مدیریت دقیق فرآیندهای تولید پیچیده را فراهم می‌کند. این قابلیت به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا برای هر محصول، مراحل تولید و مواد موردنیاز را به‌صورت شفاف تعریف کنند.

برنامه‌ریزی تولید هوشمند 📅: با تخصیص خودکار مواد اولیه به دستور تولید و بررسی موجودی مواد قبل از شروع تولید، مستر اکانت از توقف خط تولید جلوگیری می‌کند. همچنین، پیشنهاد مواد جایگزین در صورت کمبود موجودی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در شرایط تحریم، انعطاف‌پذیری بیشتری داشته باشند.

ردیابی دقیق مواد اولیه 🔍: با بررسی کامل ردپای مواد اولیه در هر محصول نهایی (Traceability) و ردگیری کدوم سری تولید با کدوم نسخه BOM بوده، مستر اکانت اطمینان می‌دهد که هر مرحله تولید با مواد مناسب انجام شده و کیفیت محصول نهایی حفظ شود.

تاثیر حسابداری بر مدیریت هزینه‌ها و سودآوری در صنعت داروسازی 💸

حسابداری دقیق یکی از عوامل کلیدی موفقیت در صنعت داروسازی است، و نبود آن می‌تواند پیامدهای جدی و گسترده‌ای به همراه داشته باشد. یکی از اصلی‌ترین مشکلات، افزایش هزینه‌ها و کاهش بهره‌ وری است؛ چرا که بدون حسابداری مناسب، هزینه‌های تولید، تحقیق و توسعه، و توزیع به درستی شناسایی نمی‌شوند. این امر منجر به هدر رفت منابع و کاهش کارایی در تمامی مراحل تولید خواهد شد. همچنین، مدیریت موجودی که به دلیل ماهیت حساس داروها (مانند تاریخ انقضا) بسیار حیاتی است، دچار اختلال می‌شود. این اختلال ممکن است باعث انباشته شدن داروهای منقضی‌شده یا کمبود مواد اولیه در زمان‌های بحرانی شود.